צ`קים להדפסה במדפסת משרדית
צ’קים המודפסים במדפסת משרדית חייבים לעבור התאמה על מנת שאלו יודפסו בהתאם לתוכנה בה משתמשים ולהגדרת השדות (השונים מתוכנה לתוכנה) בשלב ההזמנה קיימת חשיבות רבה לדוגמה הנשלחת מהלקוח וזאת על מנת שהמחלקה הגראפית תוכל להתאים את הגוונים הרצויים של העיצוב והלוגו של הלקוח
צ’קים המודפסים במדפסת משרדית חייבים לעבור התאמה על מנת שאלו יודפסו בהתאם לתוכנה בה משתמשים ולהגדרת השדות (השונים מתוכנה לתוכנה) בשלב ההזמנה קיימת חשיבות רבה לדוגמה הנשלחת מהלקוח וזאת על מנת שהמחלקה הגראפית תוכל להתאים את הגוונים הרצויים של העיצוב והלוגו של הלקוח
קיימות שתי אופציות להתאמת הצ’קים:
- הדרך המומלצת היא הגדרת הדרישה בזמן ביצוע ההזמנה בבית דפוס המוסמך להנפקת צ’קים, התאמת הפורמט לתוכנה ולמדפסת , בשלב ההזמנה והעיצוב בית הדפוס מעביר "דוגמאות הדפסה" ללקוח, דוגמאות אלו יועברו במדפסת המשרדית של בית העסק לבחינת המיקומים המדויקים ע"י השדות שהוגדרו במעמד הטמעת המערכת.
- הדרך השנייה הינה הגדרת השדות במערכת, קרי שינוי מיקום השדות בתוכנת הלקוח, באמצעות ממשק המשתמש לעריכת טפסים. צורת התאמה זו נדרשת כמשלימה לצורת ההתאמה הראשונית.
התאמת צ’קים באמצעות דוגמאות להדפסה
בית הדפוס מספק מספר דוגמאות של צ’קים מודפסים ללקוח, הדוגמאות המעוברות ללקוח מכילות דוגמא צבע לבחינת הלקוח (כיתוב ולוגו עפ "י המפרט אותו סיפק בשלב ההזמנה) ודוגמאות בשחור לבן, אלו משמשות לצורך בדיקת המיקומים בהתאמת הצ’קים לתוכנה ולמדפסת בה משתמש הלקוח, לשם קבלת "חתימת המדפסת"
את דוגמת ההדפסה שולחים לבית הדפוס באמצעות הפקס, במידה וקיימת זליגה של המלל, הנושא יטופל במחלקת הגרפיקה להשגת הפורמט הרצוי ללקוח ולאישור הלקוח בתום התהליך.
התאמה באמצעות ממשק עריכת טפסים בתוכנת הלקוח
מרבית התוכנות הקיימות בשוק תומכות בממשק לעריכת טפסים באופן ידידותי למשתמש, ניתן לבצע שינויים במיקום הדפסת השדות בתפריט הפונקציות - "הדפסת צ’קים". שינוי זה לרוב אינו נחוץ לאחר ההתאמה הראשונה בשלב הטמעת המערכת בארגון, אך במידת הצורך יכול המשתמש לבצע שינויים מעין אלו בעצמו או בתמיכת חברת התוכנה.
לסיכום:
תהליך הזמנת צ’קים בבית הדפוס מובנה בצורה המאפשרת ללקוח לקבל את המוצר המתאים בתהליך קצר, שימוש בדוגמת הדפסה בהליך ההזמנה הראשוני, מאפשר לבית הדפוס ליצור הזמנה חוזרת ללא ביצוע התהליך כולו וזאת במידה ולא נעשה שינוי בתוכנה או במדפסת.
