תוכנה ממוחשבת לניהול פיננסי לעסקים
אחד הקשיים הבולטים כיום בניהול עסק איתו הזדהו מרבית מבעלי העסקים הוא – הניהול הפיננסי אשר גוזל זמן יקר וגורם עבורם לכאב ראש לא קטן.
אחד הקשיים הבולטים כיום בניהול עסק איתו הזדהו מרבית מבעלי העסקים הוא – הניהול הפיננסי אשר גוזל זמן יקר וגורם עבורם לכאב ראש לא קטן. על פי דוחות המתפרסמים מפעם לפעם בתקשורת, אנו רואים כי לא מעט עסקים סוגרים נופלים לחובות וסוגרים את העסק, כאשר מרבית מהם נופלים דווקא בגלל ניהול פיננסי שאינו נכון, ולכן עד כדאי לתפוס בזמן את העניין ולהתנהל בצורה נכונה כדי שלא להיכנס לסטטיסטיקה העגומה.
עסקים רבים פונים ליועצים פיננסים שונים המתמחים בניהול פיננסי לעסקים אשר מסייעים להם לעשות סדר בנושא הפיננסי, חלקם גם פונים בייאוש לרואה החשבון כדי שיסייע ולו במעט, כאשר הפתרון הטוב ביותר דווקא נמצא ממש מתחת לאפם.
כיום, עסקים רבים די תקועים בעבר ומתנהלים על ידי פנקסים ורשומות אקסל שאינן נגמרות, ממש קבצים קבצים של טבלאות שאי להם סוף, דבר הגורם לבלגן שלם ואי ידיעה על כספים שיצאו או נכנסו לחברה.
זה הזמן להכיר את התוכנות לניהול פיננסי נכון
תוכנה לניהול פיננסי היא דבר שכל עסק חייב להכיר ומקרוב, היא מאפשרת לכל בעל עסק לקחת את העניינים לידיים ולהתנהל בצורה נכונה. תכנות אלה יכולות להיות מותאמות אישית עבור סוג ואפי העסק או תוכנות שהן מוצר מדף שניתן להתאמן לכל סוגי העסקים. תכנות אלה מאפשרות לא רק לעבוד בצורה נכונה, אלה גם להוציא דוחות מפולחים ומסודרים היטב כגון – דוח תזרים מזומנים, ניהול תזרים, דוח הכנסות או הוצאות, דוח שעות לעובדים, דוח מכירות, רשומות של לקוחות פוטנציאלים ואפילו מערכך הוצאת חשבוניות והזמנות עבודה מספקים. מובן שזה רק על קצה המזלג, משום שקיימות תוכנות רבות המאפשרות ניהול פיננסי נכון ובכך לאפשר לבעל העסק לעבוד בצורה נוחה יותר.
היתרונות של תוכנה לניהול פיננסי לעסקים
תוכנות ידידותיות – כולם יכולים להשתמש בתוכנות בקלות רבה, משום שהן ידידותיות לשימוש ואינן דורשות ידע מסוים. כמו כן, חברות המציעות את תכנות אלה מציעות מערך הדרכות על ידי סרטונים ואפילו הזמנת נציג מטעם החברה לטובת הסבר מפורט על פעילות העסק.
תמיכה מלאה – חברות המציעות תוכנה לניהול עסק מעניקות שירותי תמיכה על ידי נציגי שירות או טכנאים ומפתחים הזמינים לטפל באופן מיידי בכל תקלה. את התמיכה ניתן לקבל באתר האינטרנט של החברה, על ידי מייל, טלפון צ’אט ועוד.
מעקב מלא על פעילות החברה – תוכנות אלה מאפשרות לבעל העסק או המנהלים השונים לעוקב בזמן אמת אחר הנתונים הפיננסים של העסק, אם זה על מכירות של הנציגים, הוצאות של החברה, הזמנות של ספקים ובכלל כל דוח הקשות להתנהלות הפיננסית של העסק.
רווחיות העסק – כאשר עובדים בצורה נכונה ועוקבים אחר הדוחות, ניתן להגדיל את רווחיות העסק ולראות אלו מוצרים או שירותים נמכרים יותר או פחות ופשוט לעסות סדר ועדיפויות.
