איך להמנע מלאבד שליטה בתזרים המזומנים כשהעסק שלכם בתחילת דרכו?
בעלי עסקים חדשים עשויים להיקלע לקשיים אפילו אם יש הכנסות ויש פעילות. לא עסק אחד ולא שניים הלכו לאיבוד מבחינה עסקית בגלל אובדן שליטה בתזרים המזומנים.
בעלי עסקים חדשים עשויים להיקלע לקשיים אפילו אם יש הכנסות ויש פעילות. לא עסק אחד ולא שניים הלכו לאיבוד מבחינה עסקית בגלל אובדן שליטה בתזרים המזומנים. זכרו כי בעוד יש לכם מכירות באשראי, יש לפעמים הוצאות שצריך לשלם עוד היום, במזומן. יש כמה וכמה דרכים שיעזרו לכם להימנע מלאבד שליטה בתזרים המזומנים כשהעסק שלכם בתחילת דרכו.
שימוש בתוכנה לעדכון מהיר
הדבר הראשון שעוזר בניהול של תזרים המזומנים הוא רישום. תיעוד ורישום הכרחיים לא רק מטעמי מס אלא גם כדי שתוכלו תמיד להיות בעניינים. אם שקלתם אפילו לרגע אחד להיעזר ברישום הכנסות או הוצאות בטבלה כתובה או אפילו באקסל, לכו על פתרון טוב יותר. בחרו תוכנה להפקת חשבוניות ושם תעדכנו את כל הפעילות העסקית בלי מחברות, בלי קלסרים, בלי סיבוכים.
שימוש קבוע בדוחות ונתונים
רישום לבדו איננו מספיק, כמובן. כדי שלא תאבדו שליטה בתזרים המזומנים, אתם צריכים להכיר את הצד הנוסף של תוכנה להפקת חשבוניות. אנו מדברים על מחולל הדוחות, כמובן. כבעלים של עסק חדש, אין דבר כזה יותר מדי מידע. מהרו ללמוד אילו סוגי דוחות אתם יכולים להפיק, כדוגמת הכנסות לפי מועדים, לפי תקופות, לפי לקוחות. הפיקו דוחות שילמדו אתכם מהו אחוז המכירות באשראי ומהו אחוז המכירות במזומן. בעסקים – ידע זה כח ובלי ידע, אובדן השליטה מאוד קרוב.
נסו להשיג דחיה בהוצאות
המאבק בפערים הקיימים בתזרים המזומנים מוביל עסקים רבים לפתרונות אשראי קיימים. בהחלט ניגע גם בנקודה זאת אך לפני כן יש לנו עוד רעיון חשוב. אם לקוח גדול שלכם מצפה לקבל דחיה או פריסה של תשלומים (מאוד מקובל בפעילות B2B) נסו גם אתם. אתם, כלקוחות של עסקים אחרים, נסו לקבל דחיה בתשלומים. זה מה שנקרא יותר ימי אשראי. אם אתם לא כל כך מבינים במה מדובר, יתכן שאתם מכירים את המונח בצורתו המקובלת. זהו בעצם נוהג ה-שוטף פלוס. לפעמים, דחיה במועד פירעון ההתחייבות שלכם שקולה לקבלת הנחה מסוימת ואפילו יכולה להיות חשובה יותר.
היו מודעים להוצאות צפויות
לצד דחיית הוצאות, תוכנה להפקת חשבוניות ושימוש בדוחות, חשוב תמיד להיות ערוכים ומוכנים. ערוכים ומוכנים לקראת כל מיני הוצאות צפויות שמאוד מפתה לשכוח מהן, לטאטא אותן מתחת לשטיח. אם אתם לא מביאים בחשבון את הוצאות הפרסום הצפויות של החודש הבא, אתם משטים רק בעצמכם. אגב, עסקים מחושבים תמיד מביאים בחשבון את אפשרות התממשותם של הוצאות חריגות ובלתי צפויות. מי שתמיד דואג לעתודות מתאימות, יידע להתמודד גם עם הוצאות חריגות שנפלו כרעם ביום בהיר. לחילופין, עתודות מתאימות יעזרו להתמודד עם תנודה במחזור הפעילות העסקית (תקופה של שפל במכירות).
לקוחות חדשים? חובה לבדוק
אם לקוח חדש מצטרף לעסק ומבקש תנאי תשלום נדיבים, עליכם חלה החובה לבצע כמה צעדים. בדקו למשל אם זהו לקוח מוגבל או אם היו בעבר בעיות נזילות משלו. אם יש לכם ספק, הגבילו בשלב הראשון את המכירות באשראי או נסו לדאוג לביטחונות מתאימים.
הסדירו פתרונות נזילות ומימון
יזם או מנהל לא צריכים להתבייש אם הם זקוקים להלוואה בנקאית מפעם לפעם. היערכות לניהול נבון של תזרים המזומנים כולל לא רק הלוואה אלא גם עוד פתרונות בנקאיים לפתרון מצוקה בנזילות. למשל, דאגו למסגרת אשראי נאותה. מלבד מסגרת אשראי, ניתן להיעזר בכלי שנקרא ניכיון. ואין זה רק נכיון שיקים המוכר והידוע. יש בנקים שמבצעים ניכיון בכפוף לחשבונית שהופקה ללקוחות. בנוסף, יש פתרונות מימון חוץ בנקאיים שיכולים לסייע בניהול תזרים עסקי ואף חברות שעוסקות בגבייה מלקוחות.
