שלום אלחנן,
לאור השאלה, אני מאד ממליצה לך ללמוד קצת על מונחי יסוד וחובות עוסק. למטה מצרפת לך כמה קישורים.
התשובה הקצרה לשאלתך היא - אכן, יועץ המס שלך.
ועוד קצת - במסגרת הדוח השנתי, שאני מניחה שהיועץ מס עושה לך (לא ממליצה לך לבצע לבד), אתה מצהיר בפני רשות המיסים על ההכנסות שלך מהעסק, וההוצאות המוכרות שבצעת בגין העסק. אתה לא מקבל "החזר הוצאות" אלא הכרה בהוצאות לטובת חישוב המס השנתי שלך. מי שמכין את הדוח אמור להחליט מהי הוצאה מוכרת עבורך, ולבצע את החישוב. אם שילמת מס הכנסה, אולי מגיע לך החזר כספי; אם לא שילמת, אולי אתה תצטרך לשלם מס.
סכום ההוצאות בהן ניתן להכיר תלוי בהרבה גורמים - העיסוק, שלב העסק (חדש או מבוסס), רמת ההכנסות ועוד.
בנוסף, כל ההוצאות צריכות להיות מוכרות ורלוונטיות לעסק, והגיוניות מבחינת ההוצאות (לדוגמא - לא הגיוני, בעבודה שוטפת בעסק, להכניס 15000 ש"ח מעסק משרדי, ולהצהיר על הוצאות של 25000 ש"ח "נלוות" של הוצאות רכב ואחזקת משרד).
האתר שלנו הוא רק אחד מרבים, ואין לי מושג מי אתה ומה נסיונך, אבל להלן שני קישורים, שאולי יעזרו לך:
https://www.noycpa.co.il/post/הגדרות-ומונחים-ברשויות-המס-לכל-עוסק
https://www.noycpa.co.il/post/הוצאות-מוכרות-לעסק
בהצלחה
שולמית, משרד רו"ח חן נוי
05226505456