יעוץ מס - חן נוי - נילי

שלום משה,

הנהלת חשבונות כפולה

הנהלת חשבונות כפולה משמעותה רישום כפול ולעתים אף יותר של כל עיסקה כספית שמתבצעת. הכוונה היא שלכל הכנסה יש רישום

מקביל של הלקוח ממנו התקבלה , יש רישום ומעקב על גביית התמורה מהלקוח, ורישום ומעקב על הפקדת הכסף בבנק .

בכיוון ההפוך יש רישום של כל הוצאה , הספק ממנו התקבלה החשבונית, ומעקב אחרי התשלום לספק ומקורו.

לצורך כך יש לרשום את כל הפעולות, לקלוט דפי בנק כרטיסי אשראי וכיוצ"ב ומן הסתם השיטה מייצרת מערכת מעקב ובקרה איכותית

על הפעילות העיסקית.

למשל – אם המערכת מזהה תשלום מהבנק לספק , מנה"ח יחפש ויוודא שיש חשבונית הוצאה כנגדה וידע לחפש או לבקש אותה.

שיטה זו מתאימה לעסקים גדולים, עסקים בעלי מחזורי פעילות גדולים (לאו דווקא חברות) ולמי שרוצה שליטה ובקרה מלאים על עיסקו.

לפי הוראות ניהול ספרים יש עיסוקים ועסקים המחויבים בניהול מערכת הנהלת חשבונות כפולה גם אם אינם חברות.

כמובן שמתוך מערכת הנהלת חשבונות כפולה אפשר להפיק מאזן. (במאמר מוסגר זה ניתן גם ממערכת שאינה כפולה בתנאים מסוימים).

הנהלת חשבונות חד צידית

כשמה כן היא – נרשם רק צד אחד של הפעולה החשבונאית כלומר ההכנסה ו/או ההוצאה.

בשונה מביצוע בהנהלת חשבונות כפולה, מכיוון שלא נרשמות כל הפעילויות הכספיות אין כמעט אפשרות לעקוב אם כל ההוצאות (בעיקר)

נרשמו ו/או התקבלו בגינן חשבוניות, מתוך הנחה שהכנסות נרשמות כחוק והחשבוניות נקלטות בהנהלת החשבונות.

בעל העסק צריך לנהל לעצמו רישום ומעקב על התשלומים לספקים ו/או גביה מהלקוחות.

מן הסתם הנהלת חשבונות זו מתאימה לעסקים קטנים ו/או שעובדים בדר"כ בשיטת מזומן ו/או חשבוניות מס/קבלה, כלומר משלמים לספק עם הקניה וגובים מהלקוח עם המכירה/ מתן השירות.

מבחינת עלויות – הנהלת חשבונות כפולה עולה יותר מכפול מהנהלת חשבונות חד צידית – כפי שתואר לעיל לכל עיסקה יש יותר מרישום המעקב דורש הרבה יותר עבודה.

בכל מקרה מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע..

בברכה,

רו"ח חן נוי

http://atar.co/chen-noycpa

טל: Tel: 08-9150505                    פקס: 0777-334-334  : Fax                      נייד: 052-2605-455:Mobile acc1@noycpa.co.il       OFFICE:                                                                     chen@noycpa.co.il

http://www.facebook.com/noycpa.co.il                                                     http://noycpa.co.il         

 התשובות אינן מהוות תחליף לייעוץ מקצועי, ואין  המשיב  אחראי לתוצאות השימוש בהן

0522605455