EZtime – מערכת הנוכחות החכמה שמשנה את חוקי המשחק
בעידן שבו כל דקה מחושבת, בעלי עסקים ומנהלים כבר מבינים שצריך לנהל את כוח האדם בצורה יעילה, מדויקת ואוטומטית
בעידן שבו כל דקה מחושבת, בעלי עסקים ומנהלים כבר מבינים שצריך לנהל את כוח האדם בצורה יעילה, מדויקת ואוטומטית.
מעקב אחרי שעות עבודה, ניהול משמרות, אישורי חופשות, חתימות על טפסים, הפקת דוחות – כל אלו כבר לא יכולים להתנהל ידנית או בקובצי אקסל.
לשם כך בדיוק הוקמהאיזי טיים (EZtime) – מערכת נוכחות בענן שמציעה פתרון כולל ופשוט להפעלה, המתאים לעסקים בכל גודל ובכל תחום. EZtime לא רק עוקבת אחרי שעות עבודה, אלא גם עוזרת לנהל את כל מחזור חיי העובד – משיבוץ ועד חתימה על סיום העסקה.
פתרון נוכחות אחד לכל הצרכים
המערכת של EZtime נועדה לפתור את כל האתגרים שעסקים חווים ביום־יום:
עובדים שמאחרים או שוכחים לדווח, טפסים שמתבלגנים, שעות נוספות שלא מחושבות נכון, חוסר תיעוד, או חוסר התאמה לחוקי העבודה בישראל. במקום כל זה,מערכת הנוכחות של איזיטיים מרכזת הכל במקום אחד, נגיש, בענן, עם גישה מכל מכשיר.
המערכת מאפשרת החתמת עובדים דרך הטלפון באפליקציה לדיווח נוכחות, הטאבלט, שעון ביומטרי או דפדפן במחשב. הדיווחים מסתנכרנים אוטומטית למערכת, כולל אימות מיקום (GPS), סוגי דיווחים מיוחדים, והגדרות הפסקות לפי חוק.
בנוסף, המערכת תומכת במבנה ארגוני מורכב: סניפים, מחלקות, סוגי תפקידים, הרשאות למנהלים, עובדים זמניים, וקליטת עובדים חדשים בצורה פשוטה ומהירה.
מעבר לשעון נוכחות – פתרון כולל לניהול עובדים
EZtime כוללת מספר מודולים עיקריים:
- שעון נוכחות חכם: דיווחי כניסה ויציאה, הפסקות, חופשות, ימי מחלה, שעות נוספות, ודיווחים בהתאמה אישית.
- ניהול משמרות מתקדם: שיבוץ אוטומטי או ידני, תבניות קבועות, שליחת משמרות לעובדים, התראות על חפיפות או חוסרים.
- חתימות דיגיטליות לעובדים: חתימה על טפסים, הצהרות, הסכמים או דוחות – ישירות מהנייד.
- מערכת דיווח והתראות: לכל שינוי או חריגה – העובד והמנהל מקבלים התראה.
- דוחות מותאמים לשכר: הפקת דוחות לפי עובדים, תפקידים, סניפים או תקופות – עם ייצוא למערכות שכר.
כך למשל,שעון הנוכחות של איזיטיים מאפשר לעובדים לדווח נוכחות גם כשעובדים מהבית או מהשטח, עם מעקב GPS והגדרות אבטחה מתקדמות.
למי זה מתאים?
EZtime מתאימה למגוון רחב של עסקים:
חנויות, רשתות קמעונאיות, מוסכים, חברות אבטחה, גני ילדים ובתי ספר, עמותות, מסעדות, משרדי עו"ד, קליניקות, מפעלים – וכל עסק שצריך לדעת מי עבד, מתי, וכמה שעות.
בזכות ממשק נוח בעברית מלאה, גם עובדים ללא רקע טכנולוגי מצליחים להשתמש במערכת בקלות.
המנהלים מקבלים שליטה מלאה, אפשרות לבדוק דיווחים בזמן אמת, ולהפיק דוחות חכמים בקלות. העובדים מרוויחים שקיפות – הם יודעים בדיוק כמה שעות נרשמו להם ומה הסטטוס של כל בקשה.
יתרונות בולטים של איזי טיים
- תמיכה מלאה בעברית, עם התאמה לחוקי העבודה בישראל
- ממשק אינטואיטיבי, גם למנהלים וגם לעובדים
- תמיכה טכנית אנושית – בצ’אט, טלפון או מייל
- לא דורש התקנה – הכל בענן
- אבטחת מידע גבוהה וגיבוי אוטומטי
- מודל תשלום גמיש – לפי מספר עובדים בלבד, בלי התחייבות
למה דווקא EZtime?
איזי טיים לא נולדה כעוד פיתוח טכנולוגי, אלא מתוך הכרות עמוקה עם הצרכים של בעלי עסקים בישראל. החברה ממוקמת במודיעין, ומשרתת אלפי לקוחות מרוצים בכל רחבי הארץ.
המערכת מתעדכנת באופן שוטף, בהתאם לחוקי העבודה, לשינויים בשוק ולבקשות של לקוחות. השילוב של טכנולוגיה, שירות וחזון אמיתי לשיפור חיי העבודה – הוא מה שהופך את EZtime ליותר ממערכת נוכחות.
בנוסף, המערכת מתאימה לשימוש גם בענפים עם דרישות מורכבות, כמו מוסדות חינוך, חברות אבטחה, תעשייה או עבודה במשמרות סביב השעון – עם כלים מיוחדים לדיווחים מותנים, תזכורות יומיות ודוחות לפי תקנים מחמירים.
רוצים לנהל את העובדים שלכם בלי בלגן, בלי טעויות, ובלי לבזבז זמן? איזי טיים כאן בשבילכם.
קרדיט התמונה: אתר החברה
| דברו איתנו ב | |
| רוצים עוד פרטים? כנסו! | |
