חותמת לוגו בעיצוב אישי
קטנה קטנה, אבל אי אפשר בלעדיה. החותמת היא פריט עסקי בגדר חובה לחלק מהעסקים ובגדר מיתוג איכותי לעסקים אחרים
קטנה קטנה, אבל אי אפשר בלעדיה. החותמת היא פריט עסקי בגדר חובה לחלק מהעסקים ובגדר מיתוג איכותי לעסקים אחרים. החתימה היא הרבה מעבר לרושם המקצועי ותפקידה הוא גם לעגן מסמכים כמקוריים או כנאמנים למקור, להצהיר על מהימנות המסמך (מרשם רופא או אישור נוטריון לדוגמה) וגם דרך פורמלית וחוקית להביע הסכמה לתנאים או לאשר אותם. אז מי צריך את זה, את מי החותמת תשרת ואיך מזמינים חותמת כאן ועכשיו? עדן חותמות עם כל מה שצריך לדעת:
כולם חותמים. גם אז, גם היום.
חתימה היא אקט בינלאומי שהיה נפוץ בעולמנו מאז ומעולם. המלכים והשליטים נהגו להשתמש בחותמים מלכותיים שהיו עשויים מחומרים ומאמצעים שונים, כדי לתת לכל ניירת מטעמם תוקף מהימן ומחייב. בהמשך הפכה החותמת לדרך חיתום המסמכים שנמסרו דרך שליחים שונים והוטבעה באמצעות שעווה חמה, כך שרק הנמען יהיה רשאי לפתוח את המכתב. ואם נרוץ במהירות אל העשור הנוכחי, הרי שהחותמת כיום מהווה את אותם הדברים בדיוק, בתוספת מספר יתרונות עבורם, עבור הארגון ועבור קהל הלקוחות.
חשיבות החותמת בקרב בעלי העסקים
כל מסמך שבסיומו נוכחת חותמת, מקבל על פי החוק תוקף רשמי למהימנות המסמך. החוק קובע שמסמכים רפואיים ומשפטיים בלתי חתומים אינם נחשבים קבילים. בנוסף, מסמכים ממוסדות המדינה כמו משרד הפנים או משרד השיכון שאינם מלווים בחותמת, ייחשבו כמסמכים בלתי מקוריים, גם אם בפועל היו כאלה. במילים אחרות, החותמת היא הדרך המדינית החוקית והמקובלת להגן הן על המוסדות השונים והן על הציבור מפני זיופים, הונאות ומקרי התחזות. על כן, בעלי עסקים מתחומים שאינם פורמליים (יועץ כלכלי לדוגמה) שיחליטו לשלב חותמת, ישדרו אוטומטית ללקוחותיהם על רמת רצינות גבוהה ועל התחייבות לאמינות. אם לאותו העסק קיימים עובדים, הרי שגם הם יראו בחותמת כנוהג מחייב ולא יוכלו לאשר מסמכים מטעמו של המנכ"ל או הבעלים או שלא יוכלו לבצע פעולות שונות, כל עוד לא קיבלו על כך אישור חתום.
כיצד להזמין חותמת וטיפים לשימושה
מגוון החותמות הגדול מאפשר לכל בעלי העסקים לבחור את סוג ומראה החותמת, התצורה וגם הצבע (שחור, אדום, סגול וכיוצ"ב). טווח האפשרויות עבור הזמנת חותמת ברשת נע בין החותמות הקלאסיות ועד חותמות סגנוניות שעוצבו על ידי מעצבים פרטיים ותורמות גם נראות ואסתטיקה מסויימת למסמכים הנחתמים.
אם לארגון שלכם יש מספר מקבלי החלטות, מומלץ שלכל אחת מהם תהיה חותמת אישית. בבנקים למשל, נהוג שלכל בנקאי ישנה החותמת שלו וכך גם ניתן לראות בכל נציג כחלק בלתי נפרד מהארגון. אם מדובר בעסק פרטי שבו רק אדם אחד רשאי לקבל החלטות ולאשר אותן באמצעות מסמכיו, הרי שתהיה לו חותמת אחת ורצוי שתסתתר במגירה נעולה. החותמת תופיע פעמים רבות על תעודות משלוח, חשבוניות, צ’קים, חוזים, הסכמי עבודה, מכתבים אישיים לעובדים ועוד.
