כיצד להפיק אירועים עסקיים בצורה נכונה
כמעט כל חברה או ארגון באשר הם עורכים מפעם לפעם אירוע עסקי מסוג זה או אחר. אירועי יחסי ציבור, השקות מוצרים, קידום מכירות וכו’ הם נפוצים במיוחד.
כמעט כל חברה או ארגון באשר הם עורכים מפעם לפעם אירוע עסקי מסוג זה או אחר. אירועי יחסי ציבור, השקות מוצרים, קידום מכירות וכו’ הם נפוצים במיוחד. אך גם עסקים קטנים יותר וגם חברות וארגונים ללא אינטרסים שיווקיים מובהקים מסוג זה נוהגים לערוך אירועים עסקיים איכותיים, דוגמת אירוע למען גיבוש העובדים וההווי הארגוני, אירוע או טקס לציון נקודות זמן חשובות כמו ימי ההולדת של החברה וכו’.
בעוד אירוע עסקי עלול להפוך למשימה מאיימת ומאתגרת עבור הממונים על הפקתו מטעם החברה, ישנן כמה נקודות שחשוב לזכור ולשים עליהן דגש. זה כבר יבטיח אירוע עסקי הגון ומוצלח, כזה אשר לכל הפחות יעניק לנוכחים בו כמה שעות של הנאה –
בעוד אירוע עסקי עלול להפוך למשימה מאיימת ומאתגרת עבור הממונים על הפקתו מטעם החברה, ישנן כמה נקודות שחשוב לזכור ולשים עליהן דגש. זה כבר יבטיח אירוע עסקי הגון ומוצלח, כזה אשר לכל הפחות יעניק לנוכחים בו כמה שעות של הנאה –
בחירת מקום מתאים תבטיח אירוע מוצלח – למעשה, על ידי בחירה במקום אשר מותאם לאירועים עסקיים מסוג האירוע בו אתם מעוניינים עבור הארגון שלכם אתם כבר עושים את מרבית העבודה ומבטיחים תשתית טובה לאירוע שאתם מפיקים. מכאן והלאה הכל יתגלגל הרבה יותר בקלות. מדוע? מפני שמקומות המותאמים ומתמחים בעריכת אירועים עסקיים כבר עובדים עם מרבית הספקים המתאימים וכבר אירחו אינספור אירועים מסוג זה בעבר. אנשי המקצוע של המקום יידעו כיצד להכווין אתכם בהמשך תהליך התכנון. מהו מקום מתאים לאירוע העסקי שלכם? ובכן, מלבד לצורך במקום אשר מתמחה גם באירועים עסקיים, חשוב שלא יהיה רחוק יותר מדי מהאזור ממנו מגיעים מרבית המוזמנים (עד כשעה נסיעה נחשב לזמן סביר), וחשוב שגם יתאים לסוג האירוע שאתם מתכננים – אם אתם רוצים אירוע חברה נעים, סולידי ושקט, בחרו במקום בהתאם (דוגמת יקב פסטוראלי המארח גם אירועים עסקיים...). אם אתם מעוניינים לעומת זאת ביום כיף מלא ריגושים והסחות דעת, נסו לבחון מקומות עם אטרקציות שונות
תכנית אומנותית בהתאם – הנקודה השנייה שחשוב לשים עליה דגש לאחר שבחרתם מיקום מתאים, היא מה שמכונה "התכנית האומנותית". גם כאן, התכנית הרצויה תלויה כמובן בסוג האירוע שאתם מעוניינים להפיק – עבור אירוע רגוע ומסוגנן אולי תתאים להקה נעימה למוסיקת רקע או הרצאת אורח מעניינת בנושא הרלבנטי עבור מרבית המוזמנים. אם אתם רוצים יום כיף או אירוע יותר רועש ו"חי" כבר מדובר בכיוון אחר לגמרי, וכאן ישנן אינספור אטרקציות לבחור מהן, דוגמת הופעות אורח של סטנדאפיסטים, אנשי מקצוע המעבירים סדנאות מצחיקות או הפעלות אינטראקטיביות עם הקהל וכו’...
להשקיע את הכסף במקומות הנכונים – הנקודה השלישית שתבטיח אירוע עסקי מוצלח היא בנייה נכונה של התקציב עבור אותו אירוע. באירועי חברה מסוימים תקציב ההפקה גבוה ובאחרים נמוך יותר, אך בכל מקרה חשוב להבין מהם סדרי העדיפויות, ולהקצות את המשאבים בהתאם. מקום מתאים, נוח להגעה ובעל כל התשתיות המתאימות לאירוח אירוע מסוג זה הוא בגדר עדיפות עליונה, כמעט ראשונה בתכנון האירוע. מעבר לכך, השקעה בהופעת אורח מוצלחת במיוחד עשויה להיות חשובה יותר מגימיקים אלו ואחרים באירוע, ולא חסרות דוגמאות נוספות לבניית סדרי עדיפויות נכונים. הקו המנחה צריך להיות החוויה הסופית עימה נותרים האורחים בסיום האירוע. אם היא תהיה מוצלחת, נעימה או אפילו אקסטטית, האירוע העסקי שלכם ייזכר כהצלחה מסחררת...
עע.jpg)
