כיצד לבצע נכון ניהול חשבונות בעסק?
ניתן לומר כי אחד הסיוטים הגדולים ביותר עבור בעלי עסק הו הטיפול בעניין הפיננסי הכוללת גם ביצוע הנהלת חשבונות וחישובים שונים. נכון שכל עסק מחזיק ברואה חשבון, אך עדין עליו להתנהל בצורה פיננסית נכונה בשגרת היום יום ולדעת בכל רגע נתון היכן הם עומדים מבחינת הוצאות והכנסות.
ניתן לומר כי אחד הסיוטים הגדולים ביותר עבור בעלי עסק הו הטיפול בעניין הפיננסי הכוללת גם ביצוע הנהלת חשבונות וחישובים שונים. נכון שכל עסק מחזיק ברואה חשבון, אך עדין עליו להתנהל בצורה פיננסית נכונה בשגרת היום יום ולדעת בכל רגע נתון היכן הם עומדים מבחינת הוצאות והכנסות.
תוכנת להנהלת חשבונות לעסקים יכולה להיות כלי נהדר עבור בעלי עסק המעוניינים לדעת בכל זמן נתון מה קורה עם הכסף שלהם. תוכנה זאת, היא בעלת יכולות ופיצ’רים רבים המאפשרים לבצע מגוון רב של פעולות כגון – הוצאות חשבוניות, אפשרות סליקת אשראי, הוצאות דוחות לרואה חשבון ובכלל לאפשר ניהול פיננסי לעסקים בצורה נכונה ומקצועית ללא כל טבלאות אקסל וניירות וקלסרים הנערמים במשרד.
אז איך אפשר לנהל בצורה נכונה את החשבוניות בעסק?
הקצו מקום מיוחד לחשבוניות רכישה – רבים אינם שומרים חשבוניות רכישה וחבל, כיוון שהם יכולים לקבל זיכוי מע"מ על מוצרים שונים שרוכשים למשרד שיכולים להיחשב כהוצאה מוכרת. לכן, הקצו קופסא ייעודית לחשבוניות, או קלסר עם שמר דף שם יהיו כל החשבוניות מסודרות, כך שבעת הצורך פשוט תעבירו אותם כמו שהם לרואה החשבון. כמו כן, את החשבוניות שקבלתם במייל, הדפיסו מידית ושמרו בקופסא או בקלסר.
השתמשו בתוכנות ייעודיות – תוכנה להנהלת חשבונות תאפשר לכם להתנהל בצורה נכונה ולראות את ההוצאות וההכנסות של העסק סכל רגע נתון. כמו כן, תוכלו לראות אם לקוחות חייבים לכם כסף, האם כל החשבוניות נשלחו ללקוח, תוכלו לספק גישה לתוכנה לרואה החשבון מבלי להוציא דוחות ולשלוח, ובכלל התוכנה תעשה לכם את החיים קלים יותר.
להכיר את החוקים השונים – כדאי להכיר את חוקי המס השונים, בעיקר עבור עסקים קטנים שיכולים להיות עסק מורשה או עוסק פטור. את המידע תוכלו לקחת מהרשת, מרואה החשבון, מבעלי עסקים שונים, קולגות וכו’. דעו כי כל מידע בעניין שה הוא בעל ערך רב ויוכל לסייע לכם רבות בהתנהלות העסק ובכלל בכל הקשור להנהלת חשבונות.
עבדו מסודר – בכל הקשור להנהלת חשבונות ובכלל לתחום הפיננסי, כדאי להתנהל בצורה מסודרת, הרי כל פספוס קטן יוכל להיות בעייתי ולשבש את הנתונים. מומלץ לקבוע אחת לשבוע ביומן או במשימות זמן מוקצב לטיפול בניירת ובחשבוניות, כך לא תצטרכו לשבת שעות בסוף החודש ולסגור פינות. כמו כן, בקשו טיפים מרואה החשבון ובקיצור, עבדו בצורה מסודרת ומדויקת וגם ברצינות יתרה.
הגישו את החומרים בזמן – לא משנה אם הנכם עובדים מול מנהלת חשבונות או רואה חשבון, הקפידו להגיש את החומרים והניירת בזמן, דבר זה יחסוך תלונות מהרואה חשבון או מהנהלת החשבונות ובכלל תוכלו לדעת שלא פספסתם דבר הקשור לרשויות המיסים. כמו כן, דאגו לעביר את כל החומרים בזמן מסוים שיכול להיות ממש בתחילת החודש.
עע.jpg)
